Un despachador de vuelo es el Encargado de las Operaciones de Vuelo. Se encarga de la supervisión y control de todo lo necesario para que un vuelo pueda salir. Previo al despegue, comprueban el informe de mantenimiento del aparato, revisan los informes meteorológicos (METAR), estudian las rutas de vuelo y zonas de aproximación al aterrizaje y comprueban que la documentación exigida por la Administración civil este en regla: licencia de la tripulación, permisos del aparato, etc. Forma parte, en el organigrama obligatorio de toda aerolínea, de la Gerencia de Operaciones. Su misión es preparar toda esta documentación necesaria para el vuelo (planes de vuelo, meteorología, notams, permiso de vuelo, mapas de navegación) y transmitirla a la tripulación antes del vuelo para su conocimiento.

 

Tiene 3 funciones específicas:

 

Control de operaciones:

 

Determinar si un vuelo en particular es operacional y técnicamente realizable; determinar la disponibilidad de aviones así como de tripulaciones teniendo en cuenta las limitaciones técnicas de la aeronave y las limitaciones en cuanto a tiempo de actividad de las tripulaciones; dar cuenta de todas las regulaciones relevantes para un vuelo; iniciar, retrasar o cancelar un vuelo

 

 

Plan de vuelo y manifiesto  de carga:

 

Realiza el plan de vuelo operacional, determinando la ruta más adecuada teniendo en cuanta la normativa nacional e internacional, las condiciones meteorológicas, la capacidad del espacio aéreo, el confort del pasajero, la programación del vuelo y las regulaciones de la compañía; tiene en cuenta el performance de la aeronave para la ruta prevista; ordena el abastecimiento de combustible según la legislación vigente y la política de la compañía; tiene en cuenta otros factores económicos que pueden afectar a la operación; realiza el manifiesto de carga y centrado; dispone toda la documentación necesaria para la tripulación y gestiona Slots (espacios en aeropuertos de origen y destino) así como el tratamiento del plan de vuelo ATC.

 

 

Asistencia en vuelo y monitoreo:

 

Monitorea el vuelo; recalcula si es necesario el plan de vuelo operacional; asiste a la tripulación en caso de emergencia.